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Datenschutzerklärung (DE)
Stand: 21.05.2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Sonarloft GbR
Luckenwalder Str. 3
10963 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@sonarloft.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang und gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erheben wir folgende Daten, die technisch notwendig sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Zuständige E-Mail-Adressen:
- Allgemeine Anfragen: info@sonarloft.de
- Wettbewerbsanliegen: bkp@sonarloft.de
5. Kompositionswettbewerb: Datenverarbeitung
Im Rahmen des Kompositionswettbewerbs werden zur Anmeldung folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Nationalität
- E-Mail-Adresse
- Optional: Telefonnummer
- Übermittlung von Dateien (z. B. Noten als PDF)
- Weitere freiwillige Angaben
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Wettbewerbs verwendet.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen oder Anmeldefunktionen).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen. Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Bitte wenden Sie sich dazu an: info@sonarloft.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website einsehbar.
Privacy Policy (EN)
Effective Date: May 21, 2025
1. Controller
The responsible party (data controller) according to the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Sonarloft GbR
Luckenwalder Str. 3
10963 Berlin
Germany
Email: info@sonarloft.de
2. General Information on Data Processing
We take the protection of your personal data very seriously. Personal data is only processed on this website to the extent necessary and in accordance with legal regulations.
Legal basis for data processing includes:
- Art. 6 (1) a GDPR – Consent
- Art. 6 (1) b GDPR – Contract performance
- Art. 6 (1) f GDPR – Legitimate interest
3. Server Log Files
When accessing our website, the following data is automatically transmitted by your browser and temporarily stored in server log files:
- IP address
- Date and time of access
- Browser type and version
- Operating system used
- Referring URL
- Hostname of the accessing device
These data are processed solely to ensure the proper operation of the website and to improve our services. They are not combined with other data sources.
4. Contact via Email or Form
When you contact us via email or through a contact form, the information you provide (such as your name, email address, and message) will be stored and processed to respond to your inquiry.
Designated contact emails:
- General inquiries: info@sonarloft.de
- Competition-specific matters: bkp@sonarloft.de
5. Composition Competition: Data Processing
If you register for the composition competition, the following personal data will be collected and processed:
- Full name
- Nationality
- Email address
- Optional: phone number
- Submitted files (e.g. PDF scores)
- Any additional information you choose to provide
These data are used solely for the administration and execution of the competition.
6. Cookies
Our website uses cookies to provide essential functions (e.g., language preferences, login functionality).
You can adjust your cookie settings through your browser at any time. The legal basis for using technically necessary cookies is Art. 6 (1) f GDPR.
7. Data Retention
Personal data will only be stored as long as necessary for the respective purpose or as required by law.
8. Your Rights
Under the GDPR, you have the right to:
- Access your personal data (Art. 15 GDPR)
- Rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR)
- Erase your data (Art. 17 GDPR)
- Restrict processing (Art. 18 GDPR)
- Data portability (Art. 20 GDPR)
- Object to processing (Art. 21 GDPR)
- Withdraw consent at any time (Art. 7 (3) GDPR)
To exercise these rights, please contact info@sonarloft.de.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
9. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against manipulation, loss, and unauthorized access.
10. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy as necessary to comply with legal or technical changes. The current version is always available on our website.